Dokumen menjadi kunci utama dalam perjalanan Umroh. Tanpa kelengkapan dokumen dan visa yang sah, keberangkatan bisa tertunda bahkan batal total.

Banyak jamaah baru yang belum tahu secara detail apa saja berkas dan administrasi yang dibutuhkan, mulai dari paspor, visa, hingga surat kesehatan. Semua dokumen ini harus disiapkan jauh hari sebelum jadwal keberangkatan.

Panduan berikut membantu memastikan seluruh berkas penting sudah lengkap, aman, dan siap digunakan agar perjalanan Umroh berjalan lancar dan tanpa kendala administratif.

1. Jenis Dokumen Wajib

Sebelum mengurus visa, pastikan seluruh dokumen dasar sudah tersedia dan valid. Dokumen ini menjadi syarat utama agar permohonan visa Umroh diterima.

2. Pengurusan Visa Umroh

Visa Umroh diterbitkan oleh Kedutaan Arab Saudi melalui biro perjalanan resmi yang sudah terdaftar. Prosesnya cukup cepat jika semua berkas lengkap.

Langkah Pengajuan Visa

Ajukan melalui agen resmi yang memiliki izin dari Kementerian Agama. Umumnya, pengurusan memakan waktu 1–2 minggu.

• Syarat utama: paspor asli, foto 4x6 background putih, dan sertifikat vaksin meningitis.
• Tips: Simpan salinan visa digital di ponsel untuk berjaga-jaga jika dokumen fisik tertinggal.

Ketentuan Terbaru

Beberapa visa kini bisa diurus secara elektronik melalui platform resmi pemerintah Arab Saudi (e-Visa) yang lebih cepat dan praktis.

3. Asuransi & Surat Pendukung

Selain dokumen utama, jamaah juga disarankan memiliki asuransi perjalanan dan surat pendukung untuk melindungi diri dari risiko selama di luar negeri.

• Asuransi Perjalanan: Wajib mencakup perlindungan kesehatan, keterlambatan, dan kehilangan bagasi.
• Surat Rekomendasi Travel: Bukti bahwa jamaah terdaftar di biro Umroh resmi.
• Surat Pernyataan Keluarga: Dibutuhkan bagi jamaah lanjut usia atau bepergian tanpa pendamping keluarga inti.
• Kontak Darurat: Cantumkan nomor keluarga dan pihak travel untuk situasi mendesak.

4. Keamanan Dokumen

Menjaga dokumen tetap aman selama perjalanan sangat penting. Banyak kasus kehilangan paspor atau visa yang membuat jamaah kesulitan saat pulang.

Cara Menyimpan Dokumen

• Gunakan dompet paspor anti air dan simpan di tas kecil yang selalu dibawa.
• Scan semua dokumen penting dan simpan di cloud storage seperti Google Drive.

Antisipasi Kehilangan

• Segera laporkan ke pihak travel dan Kedutaan jika dokumen hilang.
• Simpan fotokopi dokumen di tempat terpisah dari dokumen aslinya.

5. Tips Menghindari Masalah

Banyak kendala administratif bisa dihindari dengan sedikit ketelitian. Pastikan semua data sesuai dan jangan menunda pengurusan dokumen.

Gunakan biro perjalanan resmi, periksa masa berlaku dokumen, dan simpan cadangan digital agar tetap tenang selama perjalanan.

Pertanyaan Umum (FAQ) Seputar Dokumen & Visa Umroh

Beberapa pertanyaan berikut sering ditanyakan jamaah yang baru pertama kali mengurus dokumen keberangkatan Umroh.

1. Berapa lama proses pengurusan visa Umroh?

Rata-rata 7–14 hari kerja, tergantung kelengkapan dokumen dan antrean di biro travel.

2. Apakah bisa mengurus visa sendiri tanpa agen?

Tidak disarankan. Visa Umroh hanya dapat diajukan melalui agen resmi yang sudah terdaftar di sistem KSA.

3. Apakah fotokopi dokumen diterima saat pengurusan?

Tidak. Semua pengajuan wajib melampirkan dokumen asli, meski fotokopi tetap disarankan sebagai cadangan.

4. Apa akibat jika nama di paspor tidak sesuai KTP?

Permohonan visa bisa tertolak. Pastikan nama di semua dokumen konsisten dan sesuai identitas.

5. Kapan waktu ideal mulai menyiapkan dokumen?

Minimal 2–3 bulan sebelum berangkat agar ada waktu untuk perpanjangan paspor atau vaksinasi bila dibutuhkan.